策劃直到滿意、執行(xíng)必須完美、價格一定最低(dī)

　　我們沒有(yǒu)把年會(huì)簡單地理(lǐ)解為(wèi) “聯歡會(huì)”，我們把年會(huì)看成是客戶的一次重要傳播過程，我們會(huì)根據客戶的傳播目标，給出有(yǒu)針對性的年會(huì)策劃方案，簡而言之，一次會(huì)就要有(yǒu)一次會(huì)的效果。 我們就堅守一個(gè)信條：我們少(shǎo)賺一些(xiē)，您多(duō)賺一些(xiē)，我們的客戶就會(huì)越來(lái)越多(duō)！

　　我們可(kě)以做(zuò)什麽？
　　全程服務——公司年會(huì)、司慶年會(huì)、招商會(huì)、新品發布會(huì)、推介會(huì)、洽談會(huì)。
　　單項服務——提供會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)場(chǎng)設計(jì)和(hé)布置、舞台搭建、燈光音(yīn)響租賃、投影(yǐng)設備租賃、攝影(yǐng)攝像、同聲傳譯、接待車(chē)輛(liàng)、包裝設計(jì)、演出節目、鮮花(huā)綠植、現場(chǎng)音(yīn)樂錄制(zhì)、宣傳片錄制(zhì)、禮品獎品紀念品制(zhì)作(zuò)。

 

　　我們的資源優勢
　　慕辰會(huì)議擁有(yǒu)一流的會(huì)務服務團隊，從前期溝通(tōng)，策劃，設計(jì)及後期執行(xíng)，為(wèi)您量身打造完美的會(huì)務解決方案！
　　慕辰會(huì)議為(wèi)客戶提供便捷，周到的客房(fáng)預定服務，客戶隻需告訴我們需要住宿的标準即可(kě)，慕辰會(huì)議會(huì)安排好所有(yǒu)的一切，讓客戶享受方便，快捷、舒适的客房(fáng)服務。
　　慕辰會(huì)議可(kě)以根據參加會(huì)務的客戶需要，提供商務套餐、工作(zuò)用餐和(hé)酒宴餐飲預定服務。客戶隻要告訴我們用餐标準和(hé)預算(suàn)即可(kě)，慕辰會(huì)議會(huì)向客戶提供全面、周到和(hé)滿意的餐飲預定服務。
　　慕辰會(huì)議與汽車(chē)租賃公司有(yǒu)良好的合作(zuò)關系，滿足您會(huì)議人(rén)員運輸需求，配備一流的服務和(hé)駕駛員，保證您的會(huì)議順利圓滿完成！
　　慕辰會(huì)議可(kě)以提供國內(nèi)先進的視(shì)頻會(huì)議通(tōng)訊設備、商務會(huì)議設備、舞台燈光音(yīn)響設備、會(huì)務專用設備等租賃服務...滿足您的不同需求！

 

　　我們現在提供以下的各種服務：
　　1）會(huì)址選擇：
　　根據主辦方要求，推薦相應城市、相應位置、相應星級的會(huì)址酒店(diàn)三家(jiā)供主辦方挑選，并陪同實地考察酒店(diàn)；
　　2）分發會(huì)議通(tōng)知：
　　為(wèi)了及時(shí)有(yǒu)效分發會(huì)議通(tōng)知，将派專人(rén)粘、封、寄發會(huì)議通(tōng)知，以最短(duǎn)時(shí)間(jiān)達到最快的工作(zuò)效率；
　　3）收集參會(huì)代表回執：
　　寄發會(huì)議通(tōng)知一周後，開(kāi)始成立會(huì)議回執收集組，以電(diàn)話(huà)形式與參會(huì)單位逐一聯系，迅速反饋收集的信息（住房(fáng)、參會(huì)人(rén)數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等），使主辦方提前了解會(huì)議的規模、層次及地域。最大(dà)程度的縮小(xiǎo)空(kōng)房(fáng)損失的危險比率；
　　4）會(huì)議簽到：
　　會(huì)議代表簽到、收費、分發資料、代收會(huì)務費、代收房(fáng)費、預定返程票(piào)務、會(huì)後考察等現場(chǎng)具體(tǐ)工作(zuò)；
　　5）酒店(diàn)協調：
　　進駐酒店(diàn)後迅速與酒店(diàn)銷售部人(rén)員保持緊密聯系，随時(shí)落實主辦方下達各項服務內(nèi)容；
　　6）設置會(huì)務秘書(shū)：（收費項目）
　　會(huì)務秘書(shū)配置：秘書(shū)一人(rén)、筆記本電(diàn)腦(nǎo)一台、噴墨打印機一台、傳真機一台、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若幹、激光筆二支、投影(yǐng)儀（5000流明(míng)、3500流明(míng)各一台），隻為(wèi)專業會(huì)議及國際會(huì)議提供；
　　7）會(huì)場(chǎng)布置：
　　在規定時(shí)間(jiān)內(nèi)完成背景闆搭建、懸挂條幅、設立指示牌、擺放鮮花(huā)、設置主席台、調試擴音(yīn)設備、調試投影(yǐng)儀、調試同傳設備、設立茶水(shuǐ)台、設立茶歇台、布置貴賓室等；
　　8）确認會(huì)議菜單：
　　憑借多(duō)年的會(huì)議接待經驗，準确定位餐飲風味，調配少(shǎo)數(shù)民族餐（清真餐），先替主辦方預審菜單，經主辦方确認後再做(zuò)具體(tǐ)落實工作(zuò)，用餐期間(jiān)監督實際菜品與确認菜單一緻性，及時(shí)有(yǒu)效的督促上(shàng)菜的速度及時(shí)間(jiān)；
　　9）會(huì)議财務：
　　專業的會(huì)務人(rén)員，施行(xíng)消費日結制(zhì)，酒水(shuǐ)當餐确認制(zhì)，自助餐人(rén)數(shù)當餐确認制(zhì)，及時(shí)通(tōng)報主辦方會(huì)議财務收支情況；
　　10）設站(zhàn)恭迎：（收費項目）
　　針對參會(huì)領導及嘉賓等特殊人(rén)群提供的專業機場(chǎng)、火(huǒ)車(chē)站(zhàn)VIP迎送服務；
　　11）信息反饋：
　　及時(shí)收集參會(huì)代表的各項信息，同時(shí)收集參會(huì)代表對會(huì)議內(nèi)容、形式、會(huì)址酒店(diàn)、接待服務等各服務項目的滿意度。