策劃直到滿意、執行(xíng)必須完美、價格一定最低(dī)

　　會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會(huì)議的目的借助一定的科學方法和(hé)藝術(shù)，為(wèi)決策、計(jì)劃而構思、會(huì)議策劃設計(jì)、制(zhì)作(zuò)策劃方案以達到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對具體(tǐ)的執行(xíng)方案有(yǒu)深入的思考，具有(yǒu)可(kě)行(xíng)性；一定是在某些(xiē)方面有(yǒu)突破，有(yǒu)新意、有(yǒu)創意才行(xíng)。

 

1、搞清楚“想法”
　　會(huì)議有(yǒu)各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環境，召開(kāi)會(huì)議是要達到一定的目的和(hé)目标。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預算(suàn)方方面面的信息，通(tōng)過收集這些(xiē)信息将避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
　　從秘書(shū)到公司總裁，每個(gè)人(rén)多(duō)多(duō)少(shǎo)少(shǎo)都可(kě)能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，隻不過有(yǒu)人(rén)是專職從事這項工作(zuò)，有(yǒu)的是兼任此職，但(dàn)無論參與者有(yǒu)多(duō)少(shǎo)，一定要确認一個(gè)有(yǒu)經驗的項目負責人(rén)，想清楚策劃的步驟、時(shí)間(jiān)推進節點、人(rén)員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開(kāi)始，就會(huì)在衆多(duō)的意見、指導中迷失方向。
3、會(huì)議地址的選擇
　　會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關系到會(huì)議的風格、形式、規模、預算(suàn)和(hé)檔次，這也是随後進一步策劃方案的基礎，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和(hé)與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要。

4、會(huì)議的預算(suàn)
　　會(huì)議及展覽的預算(suàn)不是一個(gè)概念。通(tōng)常而言，會(huì)議預算(suàn)包括以下幾個(gè)方面：1、交通(tōng)費用；2、會(huì)議室/廳費用；3、住宿費用；4、餐飲費用；5、視(shì)聽(tīng)設備；6、雜費（雜費是指會(huì)展過程中一些(xiē)臨時(shí)性安排産生(shēng)的費用）