慕辰會(huì)議服務有(yǒu)限公司成立于2009年,以承接會(huì)議、接待服務為(wèi)主，全方位提供與會(huì)議接待相關的各項服務。

　　1）會(huì)址選擇：
根據主辦方要求，推薦相應城市、相應位置、相應星級的會(huì)址酒店(diàn)三家(jiā)供主辦方挑選，并陪同實地考察酒店(diàn)；

　　2）分發會(huì)議通(tōng)知：
為(wèi)了及時(shí)有(yǒu)效分發會(huì)議通(tōng)知，将派專人(rén)粘、封、寄發會(huì)議通(tōng)知，以最短(duǎn)時(shí)間(jiān)達到最快的工作(zuò)效率；

　　3）收集參會(huì)代表回執：
寄發會(huì)議通(tōng)知一周後，開(kāi)始成立會(huì)議回執收集組，以電(diàn)話(huà)形式與參會(huì)單位逐一聯系，迅速反饋收集的信息（住房(fáng)、參會(huì)人(rén)數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等），使主辦方提前了解會(huì)議的規模、層次及地域。最大(dà)程度的縮小(xiǎo)空(kōng)房(fáng)損失的危險比率；

　　4）會(huì)議簽到：
會(huì)議代表簽到、收費、分發資料、代收會(huì)務費、代收房(fáng)費、預定返程票(piào)務、會(huì)後考察等現場(chǎng)具體(tǐ)工作(zuò)；

　　5）酒店(diàn)協調：
進駐酒店(diàn)後迅速與酒店(diàn)銷售部人(rén)員保持緊密聯系，随時(shí)落實主辦方下達各項服務內(nèi)容；

　　6）設置會(huì)務秘書(shū)：（收費項目）
會(huì)務秘書(shū)配置：秘書(shū)一人(rén)、筆記本電(diàn)腦(nǎo)一台、噴墨打印機一台、傳真機一台、A4紙一箱、粉紅紙一包、桌簽若幹、激光筆二支、投影(yǐng)儀（4500流明(míng)、2500流明(míng)各一台），隻為(wèi)專業會(huì)議及國際會(huì)議提供；

　　7）會(huì)場(chǎng)布置：
在規定時(shí)間(jiān)內(nèi)完成背景闆搭建、懸挂條幅、設立指示牌、擺放鮮花(huā)、設置主席台、調試擴音(yīn)設備、調試投影(yǐng)儀、調試同傳設備、設立茶水(shuǐ)台、設立茶歇台、布置貴賓室等；

　　8）确認會(huì)議菜單：
憑借多(duō)年的會(huì)議接待經驗，準确定位餐飲風味，調配少(shǎo)數(shù)民族餐（清真餐），先替主辦方預審菜單，經主辦方确認後再做(zuò)具體(tǐ)落實工作(zuò)，用餐期間(jiān)監督實際菜品與确認菜單一緻性，及時(shí)有(yǒu)效的督促上(shàng)菜的速度及時(shí)間(jiān)；

　　9）會(huì)議财務：
專業的會(huì)務人(rén)員，施行(xíng)消費日結制(zhì)，酒水(shuǐ)當餐确認制(zhì)，自助餐人(rén)數(shù)當餐确認制(zhì)，及時(shí)通(tōng)報主辦方會(huì)議财務收支情況；

　　10）設站(zhàn)恭迎：（收費項目）
針對參會(huì)領導及嘉賓等特殊人(rén)群提供的專業機場(chǎng)、火(huǒ)車(chē)站(zhàn)VIP迎送服務；

　　11）信息反饋：
及時(shí)收集參會(huì)代表的各項信息，同時(shí)收集參會(huì)代表對會(huì)議內(nèi)容、形式、會(huì)址酒店(diàn)、接待服務等各服務項目的滿意度。